Dbałość o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące tego, jak przetwarzamy Twoje dane w związku z organizacją naszych cyklicznych konferencji.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: RODO, administrator danych czyli Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 w Poznaniu informuje Panią/Pana, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 w Poznaniu, [zwane dalej WSCK]. z siedzibą w 61-855 Poznań, ul. Mostowa 6, (dalej jako: „Administrator”).

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@wsck.pl, iodo@wsck.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane będą przetwarzane w następujących celach:

  • Organizacja i obsługa Wydarzeń: (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (rejestracja udziału).

  • Komunikacja organizacyjna: przesyłanie potwierdzeń, przypomnień o terminach oraz materiałów pokonferencyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

  • Informowanie o kolejnych edycjach: w ramach cyklu konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – marketing bezpośredni usług własnych).

  • Cele statystyczne i archiwizacyjne: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu, w szczególności:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Numer telefonu

  • Miejsce pracy

  • Stanowisko pracy

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

  • Niezbędny do realizacji cyklu konferencji i obsługi uczestnika.

  • Do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody).

  • Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego).

  • Zgodny z wymogami prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w organizacji wydarzenia, takim jak:

  • Dostawcom usług IT (systemy mailingowe, formularze online),

  • Podwykonawcom technicznym (obsługa platform streamingowych lub eventowych),

  • Partnerom i współorganizatorom (wyłącznie jeśli wskazano to wyraźnie w opisie konkretnego wydarzenia).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

  • Prawo do przenoszenia danych.

  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem)

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zarejestrowania się i udziału w bezpłatnych konferencjach. Brak podania danych uniemożliwi przesłanie linku do transmisji lub potwierdzenia udziału.